Případová studie · Sladká dílna

E-shop a interní systém na míru do 3 měsíců

Jak jsme rodinné cukrárně Sladká dílna digitalizovali objednávky, propojili výrobu i prodej „pod jednu střechu" a po spuštění zvýšili počet objednávek o polovinu.

  • Celý provoz z jedné aplikace
  • Konec ručního přepisování objednávek
  • Prodej i výroba propojené naživo

+50 %

nárůst objednávek v prvním měsíci po spuštění

3 měsíce

od zadání ke spuštění první funkční verze

3 části

E-shop, interní systém a B2B portál. Vše spolu komunikuje.

100 %

řešení podle provozu klienta bez kompromisů

O klientovi

Rodinná cukrárna, která chtěla růst — bez ručního chaosu

Sladká dílna je rodinná cukrárna z Prahy, která se specializuje na výrobu sladkých dobrot z prvotřídních surovin. Kromě klasických dortů a zákusků nabízí i minidezerty a svatební dorty, většinu objednávek zvládne připravit do druhého dne. V hlavním městě provozuje dvě prodejny.

„Potřebujeme nový e‍-‍shop a interní systém, ale žádné z vyzkoušených řešení nám nevyhovuje," prozradili nám v březnu 2024 majitelé. A tak jsme přijali výzvu postavit v krátkém čase řešení na míru.

Klíčové informace o zakázce
Klient
Sladká dílna — rodinná cukrárna, Praha (2 provozovny)
Typ projektu
E-shop s interním systémem a B2B portálem na míru
Období realizace
03/2024 – 06/2024 · spolupráce pokračuje doposud
Technologie
AWS, Svelte, DynamoDB, AppSync, GraphQL, Tailwind
Výzva

„Zvládnete to do 3 měsíců?"

Zadání mělo jeden háček: klient potřeboval první funkční verzi nejpozději v červnu — tři měsíce od poptávky. Cíl byl jasný: e-shop a interní systém na míru pro správu objednávek, tisk štítků na krabičky i přehled o skladu. Konec chaotického zapisování objednávek na papírky.

19. 3. Úvodní schůzka

Společně jsme definovali zadání i rozpočet a poznali provoz cukrárny do detailu.

22. 3. Návrh řešení

Tři dny po schůzce dostal klient od Fastest hotový návrh řešení ke schválení.

03–05 Týdenní sprinty

Agilní vývoj na cloudu AWS, klient u každého detailu. Nejdřív funkce, pak grafika.

5. 6. Spuštění první verze

První funkční verze byla hotová dřív než za 3 měsíce — e-shop, systém i B2B portál.

„Průběh spolupráce byl hladký, rychlý a často i zábavný. Martin Kučera nás procesem trpělivě provedl a vše nám vysvětlil."

Andrej Malon, majitel Sladké dílny

„Mohli jsme se v průběhu zakázky podílet na každém detailu, což je pro nás jako pro podnik se specifickými požadavky důležité. Nutno podotknout, že tým Fastest se rychle nacítil na problematiku našeho provozu, a tak jsme vše zvládli online. Ocenit musíme i analytické myšlení, které nás doslova posadilo a utvrdilo, že jsme ve správných rukou."

Sandra Martínková, majitelka Sladké dílny

Potřebujete rychle ověřit, jestli vlastní řešení dává smysl?

Začínáme nejmenší funkční verzí, kterou nasadíme a rozvíjíme podle reálného používání.

Ověřte, co zvládneme za 3 měsíce
Řešení

Celý provoz „pod jednou střechou"

Zakázka stála na třech propojených částech. Společně zajišťují plynulý proces prodeje i výroby — online a bez ručního přepisování.

Pro zákazníky

E-shop

Online prodej dortů, zákusků a minidezertů s objednávkou do druhého dne.

Pro celý provoz

Interní systém

Nejkomplexnější část — řídí objednávky, výrobu, sklad, pobočky i účetnictví.

Pro partnery

B2B portál

Komunikace a spolupráce s partnerskými kavárnami a cukrárnami.

Interní systém: celý provoz z jedné aplikace

obsluha · manažeři · vedoucí cukrářka · výroba · řidiči · marketing

Správa objednávek
Tisk štítků na krabičky
Správa skladových zásob
Modul pro výrobnu
Modul pro provozovny
Přehledy pro management
Automatizované účetnictví a platby
Správa voucherů
Správa speciálních poptávek
Audit úprav dat v systému
Správa uživatelů a oprávnění
Modul pro řidiče
sladkadilna.cz
Web a e-shop Sladké dílny

Máte provoz, který už nestačí řídit přes tabulky a ruční kontroly?

Navrhneme systém, který propojí objednávky, sklad, výrobu, pobočky, účetnictví i reporting.

Jak vyvíjíme webové aplikace na míru

Interní systém nám teď ohromně šetří čas. Už nemusíme každou objednávku zapisovat ručně a neděláme chyby ve jménech nebo telefonních číslech. Vše za nás řeší počítač.

Andrej a Sandra

majitelé Sladké dílny

Řešíte podobný provoz?

Postavíme e-shop, interní systém nebo B2B portál podle toho, jak vaše firma opravdu funguje.

Nejdřív se podíváme na objednávky, sklad, výrobu, pobočky a ruční práci, která dnes brzdí provoz.

Chci podobné řešení
Výsledek

+50 %

více objednávek po spuštění

Nárůst byl tak velký, že jsme přidali „záchrannou brzdu"

E-shop i interní systém se podařilo dokončit podle představ klienta a v požadovaném termínu do 3 měsíců. Po spuštění nového e-shopu počet objednávek vzrostl o 50 %.

Nárůst byl dokonce takový, že nás majitelé poprosili o funkci „záchranná brzda", která zastaví příjem objednávek při velkém vytížení cukrárny. Na vývoji spolupracujeme dál — do podzimu 2024 jsme systém doplnili o další funkce.

  • Dodáno v termínu do 3 měsíců
  • Spolupráce pokračuje doposud

Chcete systém, který zvládne růst firmy?

Když se objednávky zvednou, provoz to musí ustát.

Pomůžeme vám navrhnout e-shop, interní systém nebo integrace tak, aby růst neznamenal víc ruční práce, chyb a chaosu v objednávkách.

Chci vlastní řešení

Technologie Postaveno na moderním cloud-native stacku

AWSDynamoDBAppSyncSvelteTailwindGraphQLGoPayFakturoidGoogle Analytics 4SentrySmartlook
Pojďme to probrat

Máte e-shop, B2B prodej nebo provoz, který už přerostl hotové řešení?

Podíváme se na vaše objednávky, sklad, výrobu, pobočky, účetnictví i reporting. Řekneme vám na rovinu, co stačí propojit, co automatizovat a kde už dává smysl vlastní systém.

Martin Kučera

Martin Kučera

CEO · Solution Owner

Přebírá odpovědnost za pochopení vašeho byznysu, návrh řešení i dodání funkčního výsledku.

Domluvit schůzku
Řešíte podobný provoz?
Probrat můj projekt